在使用WPS Office的过程中，很多用户发现默认情况下可以创建的表格有两个。这两个默认表格分别为“普通表格”和“分类表格”。本文将针对这两个表格进行详细分析，探讨它们的特点、应用场景以及使用技巧。
一、WPS默认表格的介绍
1.1 普通表格
普通表格是WPS中最基础的表格格式，用户可以通过它进行简单的数据录入和处理。普通表格的特点有：
- 结构简单：只有基本的行列结构，适合快速录入和简单计算的需求。
- 灵活性强：用户可以根据自己的需求自由增减行列，调整布局。
- 适用广泛：适合用于记账、数据记录等常见场景。
1.2 分类表格
分类表格则是一种更为复杂和功能丰富的表格形式，主要用于数据的分类、统计及分析。
- 内置样式：分类表格提供了多种模板和样式，帮助用户快速生成专业的报表。
- 自动汇总功能：分类表格可以自动的对数据进行汇总和计算，特别适合需要分析大量数据的场景。
- 图表集成：用户可以方便地将分类表格中的数据生成图表，提高数据可视化效果。
二、如何使用WPS默认表格
2.1 创建普通表格
- 步骤1：打开WPS办公软件，选择“新建”
- 步骤2：在模板选择中找到“普通表格”并点击创建。
- 步骤3：根据需要输入数据，使用基本计算公式。
2.2 创建分类表格
- 步骤1：同样在新建选项中选择“分类表格”。
- 步骤2：选择合适的模板，输入数据并设置数据类别。
- 步骤3：利用汇总功能自动计算，创建图表展示数据。
三、表格设置技巧
3.1 表格样式设置
用户可以通过“设计”选项卡中的样式功能，快速调整表格的外观，包括：
- 边框设置
- 背景颜色
- 字体样式等
3.2 数据格式设置
确保数据的可读性，可以选择以下设置：
- 数字格式：设置为货币、日期等。
- 对齐方式：通过“对齐”功能调整数据的对齐形式。
四、常见问题解答 (FAQ)
4.1 WPS默认的两个表格有什么区别？
答：普通表格以简单为主，用户可以随意操作，适用于日常数据录入；而分类表格则注重于数据的结构化，功能较强大，适合于进行数据分析和汇总。
4.2 如何删除WPS表格中的多余行列？
答：在表格中，选中需要删除的行或列，右键点击并选择“删除”选项即可。
4.3 能否自定义WPS表格的模板？
答：是的，用户可以在WPS表格中修改现有的模板，或者根据自己的需求完全自定义一个新的表格模板。
4.4 WPS表格中的数据如何进行排序？
答：选中需要排序的数据区域，点击“数据”功能区的“排序”，可以根据需要选择升序或降序。
4.5 WPS表格能否与Excel兼容？
答：WPS表格支持导入和导出Excel文件格式，因此用户可以方便地在不同软件之间转换和使用数据。
五、总结
通过对WPS默认表格的了解，我们可以看到它们在日常办公中的重要性和实用性。希望通过本文的介绍，能够帮助用户更高效地使用WPS表格，为工作和学习带来便利。
正文完
