引言
在现代办公中,使用WPS办公软件变得越来越普及,许多人在文档中需要添加文件附件来丰富内容或者提供更详细的信息。在这篇文章中,我们将详细讲解如何在WPS中 添加文件附件,并分享一些实用的小技巧。
什么是WPS文件附件?
WPS文件附件是指可以在文档中插入的其他文件格式,比如图片、PDF文件、文档等。通过附件,用户可以在一份文档中整合多种信息,方便阅读和分享。
WPS如何添加文件附件
在WPS中添加文件附件并不是一件困难的事情,以下是详细的步骤:
步骤一:打开WPS文档
- 首先,启动WPS Office。
- 然后,打开你需要编辑的文档。
步骤二:选择插入菜单
- 在顶部菜单栏中,找到并点击“插入”选项。
- 在插入菜单中,会看到多种工具。
步骤三:添加文件附件
- 在插入菜单中,选择“对象”选项。
- 在弹出的对话框中,选择“添加文件附件”。
- 浏览电脑中需要添加的文件,选择后点击“插入”。
步骤四:调整附件显示
- 附件插入后,可以右键点击调整其位置和大小。
- 你可以选择“显示为图标”或“显示为链接”。
常见问题解答
如何在WPS中插入PDF作为附件?
- 可以遵循上述步骤,在“插入”菜单中选择“对象”,然后通过浏览选择PDF文件,将其作为附件插入文档中。
WPS能插入多种格式的附件吗?
- 是的,WPS支持插入多种类型的附件,包括Word文档、Excel文件、PDF、图片等。
怎样调整已插入附件的大小?
- 右键点击附件图标,选择“大小”,然后根据需要进行调整。
附件在打印时会被包含吗?
- 默认情况下,插入的附件不会出现在打印输出中,仅仅是文档的一部分,你需要特别选择将附件显示出来。
如何删除已插入的附件?
- 选中附件图标,右键选择“删除”,即可清除附件。
结论
添加文件附件是WPS文档编辑中的一项简单且实用的功能。掌握此功能,可以有效提升工作效率,让你的文档更加丰富多彩。希望本文能帮助你更好地使用WPS,提升办公体验。
正文完