在现代办公软件中，文档的审阅功能是非常重要的，尤其是在团队协作和文档修改过程中。WPS作为一个强大的办公软件，其审阅功能可以有效地帮助用户进行文档的编辑与修改。本文将详细介绍WPS怎样调出审阅功能，包括具体步骤、技巧以及常见问题解答。
什么是WPS审阅功能
WPS审阅功能主要用于对文档进行批注、修改、跟踪变更等操作。利用审阅功能，多个编辑者可以清晰地在同一份文档上进行协作，使修改意见和建议更加直观。此功能非常适合商务文件、学术论文等需要多人合作的文档。
为什么需要调出审阅功能
- 提升工作效率：通过审阅功能，可以快速了解文档的修改意见，节约时间。
- 减少误解：不同的审阅者可以在同一文件上进行不同的修改说明，避免了沟通不畅的情况。
- 便于管理版本：审阅功能可以有效跟踪文件的历史版本，确保不丢失重要信息。
如何在WPS中调出审阅功能
步骤一：打开文档
- 启动WPS Office。
- 点击“文件”，选择“打开”，找到并打开你需要审阅的文档。
步骤二：进入审阅模式
- 在打开的文档中，点击上方菜单栏的“审阅”选项。
- 在“审阅”选项中，你会看到多个与审阅相关的功能，如“跟踪修订”、“添加评论”等。
步骤三：开始审阅
- 跟踪修订：点击“跟踪修订”按钮，WPS将开始记录你所做的每一个更改。
- 添加评论：选择需要评论的文字或段落，点击“添加评论”，在右侧的评论框中输入你的意见。
步骤四：保存审阅记录
完成审阅后，确保点击“保存”按钮，以保留所做的审阅记录。
WPS审阅功能的使用技巧
- 定制审阅样式：在“审阅”选项中，你可以选择来自不同审阅者的建议和修改的颜色，方便辨识。
- 使用快捷键：通过快捷键如Ctrl + Shift + E可以快速开启和关闭跟踪修订功能。
- 查看审阅历史：在审阅完毕后，可以选择“检查”中的“显示标记”，查看所有修改和评论。
常见问题解答(FAQ)
1. WPS审阅功能在哪个版本中可用？
WPS审阅功能在大多数版本的WPS Office中都可用，建议使用最新版本以获得最佳体验。
2. 如何撤销审阅记录？
在“审阅”选项中，点击“接受”或“拒绝”来管理修改意见，选择你需要的操作。
3. 审阅功能是否支持多人协作？
是的，WPS支持多人对同一文档的审阅，所有审阅者的修改和评论都会被记录下来。
4. 如何导出带审阅记录的文档？
直接保存文档时，审阅记录会自动保存在文件中。如果需要导出为PDF格式的话，确保在“文件”菜单中选择导出时选择“包含注释”。
5. WPS审阅功能可以用于什么类型的文档？
WPS审阅功能适用于任何类型的文档，包括文本文件、报告、论文等。
结论
通过以上步骤和技巧，你可以轻松地在WPS中调出审阅功能，使文档的协作和修改变得更加高效和便捷。无论是商务文档还是个人项目，掌握此功能都将极大提升你的办公效率。对WPS审阅功能有更多疑问，欢迎在评论区提问！
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