在日常办公中，WPS办公软件由于其功能强大而受到广泛欢迎。然而，许多用户可能只能使用其常用功能，而忽略了一些非常实用的不常用选项。本文将针对WPS不常用选项进行深入探讨，帮助用户更高效地利用这一软件。
1. WPS的不常用选项介绍
1.1 使用模板
WPS不仅提供了海量的文档模板，还有许多不常用但独特的模板，帮助用户快速生成文档。使用模板可以省去很多时间，提高效率。
- 个人简历
- 项目计划
- 会议记录
1.2 快捷方式设置
用户可以自定义快捷方式，以便快速调用一些不常用的功能。例如，可以将“插入页码”或“表格边框”设置为快捷键，极大地方便操作。
1.3 批注功能
此功能常常被忽视，尤其是在多人协作的文档中。通过添加批注，用户可以更好地交流意见和想法，尤其是在处理大型项目时。
1.4 大纲视图
WPS中有一个大纲视图，可以帮助用户理清思路，特别是在撰写长篇文档时。大纲视图支持结构化的文本组织，便于随时调整内容。
1.5 版面设置
很多用户只关心文档的格式，却忽视了版面设置。WPS提供的版面设置功能可以让用户在打印前预览其布局和效果，减少错误。
1.6 数据透视表
在处理大量数据时，数据透视表是一个非常实用的功能，可以帮助用户快速分析和总结数据，但许多用户却未能有效使用此选项。
2. 如何利用WPS的不常用选项提升工作效率
合理利用WPS的不常用选项可以显著提升工作效率，以下是一些方法：
2.1 结合模板和批注功能
对于需要快速生成的文档，可以先使用模板，然后通过批注收集意见，从而快速调整并最终完成文档。
2.2 设置个人快捷键
将常用但不频繁的操作设置为快捷键，可以避免频繁查找功能，提升工作流。
2.3 数据透视表与图表结合
在数据分析时，可以将数据透视表与图表功能结合使用，从而使数据更加直观易懂。
3. 常见问题解答（FAQ）
3.1 WPS不常用选项在哪里可以找到？
WPS的不常用选项通常可以在菜单栏中找到，大多数选项会在“插入”、“布局”、“视图”等选项卡中。
3.2 如何设置WPS中的快捷方式？
在WPS中，打开“选项”菜单，选择“自定义功能区”，在这里可以设置和调整各个功能的快捷键。
3.3 WPS的批注功能如何使用？
在WPS文档的“审阅”选项卡中可以找到“新建批注”功能，选中一段文本后点击批注，即可添加相关意见。
3.4 数据透视表的使用频率如何提高？
可以通过培训和分享技巧的方式提高团队使用数据透视表的频率，定期组织数据分析的会议，邀请熟练使用者进行讲解。
3.5 使用WPS模板时需要注意什么？
选择模板时，需要确保模板与所需文档的目的相符，不同的模板可能有不同的布局和格式要求。
4. 小结
WPS不常用选项对于提升工作效率具有重要性，用户应当多加探索，合理利用这些选项，有助于提高整体的办公效率，让工作变得更加高效便捷。希望本文能够帮助广大用户更加深入地了解和使用WPS。
