WPS批注栏编辑完全指南：轻松掌握文档批注技巧

目录

1. 批注栏编辑简介
2. 如何创建批注
3. 批注栏编辑的高级技巧
4. 批注管理与协作
5. 常见问题解答

批注栏编辑简介

批注是WPS办公软件中一个非常实用的功能，它允许用户在文档中添加备注、意见和建议，而不直接修改原始文本。批注栏为用户提供了一个交流和协作的重要平台。

批注的重要性

• 便于团队协作
• 提供清晰的沟通渠道
• 记录文档修改建议
• 保留原始文档完整性

如何创建批注

创建基本批注

1. 选择要添加批注的文本
2. 点击”审阅”选项卡
3. 点击”新建批注”按钮
4. 在弹出的批注框中输入您的意见

批注快捷键

• Ctrl + Alt + M：快速创建批注
• Alt + I：插入批注

批注栏编辑的高级技巧

批注样式定制

• 更改字体
• 调整字号
• 设置批注颜色

批注排序与筛选

• 按日期排序
• 按作者筛选
• 隐藏/显示特定批注

批注管理与协作

多人协作批注

• 实时共享批注
• 跟踪批注历史
• 接受或拒绝批注建议

批注导出与打印

• 导出批注报告
• 打印包含批注的文档

常见问题解答（FAQ）

Q1：如何删除批注？

答：

• 右键点击批注
• 选择”删除批注”- 或使用快捷键Delete

Q2：批注可以被隐藏吗？

答： 可以通过”审阅”选项卡中的”显示标记”功能控制批注的可见性。

Q3：批注支持格式化吗？

答： 支持。可以在批注中使用加粗、斜体等文本格式。

Q4：如何快速定位所有批注？

答： 使用”下一个批注”和”上一个批注”功能。

结语

掌握WPS批注栏编辑技巧，将大大提升您的文档协作效率。希望本指南对您有所帮助！