在日常办公中，使用 WPS表格 是一项重要的技能。许多人在使用时会碰到各种各样的问题，其中 公式 的使用尤其让人困惑。而当我们发现表格中的一些数据并不是通过公式计算得来的，而是静态数值时，该如何处理呢？本文将对这个问题进行深入分析，并提供解决方案。
1. 什么是WPS表格中的公式？
在 WPS表格 中，公式是一个用于计算、分析及处理数据的工具。它能够帮助用户通过输入特定的算式，快速得出结论。例如：
=A1+B1表示将 A1 和 B1 的值相加。=SUM(A1:A10)计算从 A1 到 A10 的和。
当你在单元格中输入公式并按下 Enter 键后，该单元格将显示计算结果，而不是公式本身。
2. 什么情况下会出现“不是公式”的问题？
在以下情况下，用户可能会发现某些单元格显示的并不是公式：
- 输入数据的时候，不小心按下了空格键或其他无关键，导致单元格内容变为文本。
- 复制粘贴数据时，仅粘贴了值而不是公式。
- 使用数据导入功能时，只提取到了数值。
3. 识别非公式单元格的方法
要快速确认某个单元格是否为公式，可以使用以下方法：
- 选中单元格，查看编辑栏，如果看到 “= 表示这是一个公式；如果只是数值，则不是。
- 使用CTRL + `快捷键显示公式视图，便于识别哪些单元格是公式，哪些是静态数值。
4. 解决“WPS表格不是公式”问题的几种方法
下面我们来看看几种解决方案，帮你恢复公式：
4.1 手动输入公式
对于一些简单的计算，可以手动重新输入公式，确保单元格以公式形式存在。例如，可以在空白单元格中输入需要的公式，然后拖动填充手柄以应用到其他单元格。
4.2 粘贴特殊选项
如果你是在多处复制了公式，可以尝试使用“粘贴特殊”功能，仅粘贴公式而非值。
- 复制公式单元格，右键点击目标单元格，选择“粘贴特殊”，选择“公式”即可。
4.3 使用查找/替换功能
如果有大量单元格需要转为公式，可以使用查找功能，查找相同的数值并替换为公式。例如，使用 =A1+B1 替换给定的值。
5. 遇到的问题及建议
在执行上述操作时，用户有可能遇到其他问题，以下是一些常见问题：
- 如何选择多个单元格以同时设置为公式？
- 如何确保复制公式时保持相对引用或绝对引用？
对于这些问题，可以通过使用键盘快捷键，或在公式中添加 $ 符号来锁定绝对引用，从而解决。
6. FAQ（常见问题解答）
6.1 WPS表格中如何显示已输入的公式？
在 WPS 表格中，如果你输入公式后想查看其实质，可以按下 CTRL + ` （反引号）键，这样整个表格就会以公式视图展示，不显示计算结果。
6.2 如何将普通数字转换为公式？
可以使用查找功能，通过返回到原始数据源或者输入公式来实现。如果数字是通过数据汇总得来的，可以在原数据中应用公式再导入。
6.3 如何防止在复制数据时丢失公式？
在 copy 时，尽量使用 Ctrl + C 和 Ctrl + V 组合，其它情况下使用 “粘贴特殊” 来确保仅复制和粘贴公式。
6.4 为什么我在WPS表格中输入的公式无效？
可能是因为公式格式不正确，检查公式格式需以“=”开头，且内容无误。确保单元格格式设置为常规或公式。
6.5 WPS表格如何处理外部链接公式？
如果公式引用了其他文档的内容，需要确保目标文档仍然可访问，并且路径无误。遇到链接失效的问题需及时修复。
总结
在 WPS表格 中，理解并能正确使用公式是非常重要的。遇到非公式问题时，不必惊慌，通过手动输入、数据特殊粘贴等方式，能够有效恢复计算功能。希望本文能够帮助你更好地使用WPS表格，提升工作效率！
