高效使用 WPS 的各种键指南

WPS Office 是国内一种非常流行的办公软件，其功能全面，界面友好，广受用户喜爱。在日常的办公过程当中，无论是编辑文档还是制作表格，熟练掌握 WPS 的各种键都会提高工作效率。本文将重点介绍 WPS 各种键 的使用技巧和功能。

目录

1. WPS 快捷键概述
2. 常用的 WPS 快捷键
   • WPS 文档快捷键
   • WPS 表格快捷键
   • WPS 演示快捷键
3. WPS 功能键的作用
4. 自定义快捷键
5. WPS 键盘操作技巧
6. 常见问题解答

WPS 快捷键概述

WPS 的 快捷键 是在软件中通过特定的按键组合来快速执行某项功能的方式，这不仅能节省时间，还让操作更加流畅。掌握了快捷键，用户可以轻松地在文档中导航，进行调整和编辑。

常用的 WPS 快捷键

WPS 文档快捷键

• Ctrl + N: 新建文档
• Ctrl + O: 打开文档
• Ctrl + S: 保存文档
• Ctrl + P: 打印文档
• Ctrl + Z: 撤销操作
• Ctrl + Y: 重做操作
• Ctrl + B: 加粗选定文字
• Ctrl + I: 斜体选定文字

WPS 表格快捷键

• Ctrl + T: 插入图表
• Ctrl + ;: 插入当前日期
• Ctrl + Shift + ;: 插入当前时间
• F2: 编辑单元格
• Ctrl + D: 向下填充
• Ctrl + R: 向右填充

WPS 演示快捷键

• F5: 开始幻灯片放映
• Ctrl + M: 新建幻灯片
• Ctrl + S: 保存演示文稿
• Esc: 退出放映
• B: 暂停幻灯片并显示黑屏

WPS 功能键的作用

值得一提的是，除了常用的快捷键，WPS 还有一些功能键。这些功能键一方面可以帮助用户快速访问某些特定功能，另一方面也能提供更灵活的操作。常用的功能键包括：

• F1: 打开帮助文档
• F12: 打开“另存为”对话框
• Tab: 在不同的控件之间切换

自定义快捷键

WPS 还允许用户自定义快捷键，这一功能对于办公软件的使用者非常重要，因为每个用户都有不同的工作习惯和需求。用户可以通过以下步骤自定义快捷键：

1. 在 WPS 中，点击“工具”菜单，然后选择“选项”
2. 找到“快捷键”选项卡
3. 选择你想要自定义的功能，然后设置想要使用的快捷键

WPS 键盘操作技巧

对于常用的操作，我们可以通过键盘来提高效率。例如，在输入大段文本时，可以使用 Shift + Enter 来换行，同时不产生段落间的空隙。又如使用 Ctrl + A 选择整个文档，然后进行快速格式设置，可以在短时间内完成大量相同格式的文本处理。

常见问题解答

Q1: WPS 有哪些常见的快捷键？

A1: WPS 的常见快捷键包括：

• Ctrl + N: 新建文档
• Ctrl + O: 打开文档
• Ctrl + S: 保存文档
• Ctrl + P: 打印文档

Q2: 如何查看或修改 WPS 的快捷键？

A2: 可以通过 WPS 的“工具”-“选项”-“快捷键”选项卡查看和修改快捷键。

Q3: WPS 的快捷键与 Word 的快捷键是否完全相同？

A3: WPS 和 Word 的快捷键有相似之处，但也存在一些不同之处，用户需根据自己的使用情况进行调整和学习。

Q4: 自定义快捷键会影响 WPS 默认的快捷键吗？

A4: 是的，自定义后的快捷键会覆盖默认的快捷键。因此，使用前请备份默认设置，以防万一。

Q5: WPS 中是否可以使用鼠标代替键盘操作？

A5: 可以，WPS 提供了丰富的图形界面和工具栏，可以通过鼠标点击进行操作，但使用快捷键能更加高效。

总之，熟练掌握 WPS 的各种键，不仅能提高工作效率，还能优化用户的办公体验。希望本文能够帮助大家更好地使用 WPS 办公软件。