在如今这个信息快速传播的时代，WPS文档的发送与分享变得尤为重要。这篇文章将会详细介绍关于怎么发WPS文档的各种方法和步骤，从使用WPS自带的分享功能到通过电子邮件发送的方法，甚至包括如何进行群分享等。
目录
- WPS文档基本介绍
- WPS文档的分享方式
- 2.1 使用WPS自带分享功能
- 2.2 通过电子邮件发送
- 2.3 使用云存储服务
- WPS文档分享注意事项
- 常见问题解答
WPS文档基本介绍
WPS文档，即WPS Office中创建的文档，可以是文字、表格或演示文件。WPS Office是一个功能强大的办公软件，广泛应用于个人和企业办公。它的灵活性使得用户能够方便地创建和编辑各种文档，并能轻松分享。
WPS文档的分享方式
分享WPS文档的方法有多种，下面将详细介绍每种方法。
2.1 使用WPS自带分享功能
- 打开WPS文档：首先，在WPS Office中打开你想要分享的文档。
- 点击分享按钮：在文档界面的右上角，找到并点击“分享”按钮。
- 选择分享方式：系统会提供多种分享选项，包括“生成链接”、“发送邮件”等。
- 生成链接：如果选择生成链接，可以复制链接并通过社交媒体或其他平台分享。
- 发送邮件：如选择通过邮件发送，则需输入收件人邮箱、主题和消息后，点击“发送”。
2.2 通过电子邮件发送
- 准备文档：确保你已经在WPS中完成文档的编辑。
- 保存文档：点击“保存”以确保最新的更改已被保存。
- 打开电子邮件客户端：无论是网页版还是桌面版的电子邮件客户端，都可以使用。
- 撰写新邮件：点击“撰写”或“新建邮件”按钮。
- 附加文档：在邮件界面中找到“附加文件”选项，选择刚才保存的WPS文档。
- 输入收件人信息：在收件人、主题和内容中填写相关信息。
- 发送邮件：确认无误后，点击“发送”按钮。
2.3 使用云存储服务
- 选择云存储：可以选择例如百度云、腾讯云或阿里云等服务。
- 上传文档：将WPS文档上传至云存储中。
- 生成共享链接：上传后，右键单击文档，点击“分享”生成共享链接。
- 分享链接：将链接复制并分享给需要的人。
WPS文档分享注意事项
- 文档权限：在分享文档时，检查权限设置是非常重要的。确保你所共享的链接或文档的权限符合你的需求，避免泄露敏感信息。
- 文档格式：不同的接收方可能使用不同的办公软件，确保保存为通用格式，如PDF，以便所有人都能查看。
- 版本更新：在分享文档后，如果有后续更新，记得将新版本分享给相关人员。
常见问题解答
如何发送WPS文档给多人？
你可以利用邮件群发的功能，将同一封邮件发送给多个收件人，并附上WPS文档。在邮件撰写界面，将所有收件人的邮箱地址填写在收件人栏中，用分号分隔。
WPS文档分享后，其他人能编辑吗？
这取决于你在分享时设置的权限。如果你选择了“编辑权限”，那么其他人能够对文档进行编辑；如果选择了“只读权限”，那么对方只能查看而无法修改。
怎么设置WPS文档的密码保护？
在WPS中，打开文档后，点击“文件”-“文档加密”，设置一个密码来保护文档的安全，只有输入正确的密码才能打开文档。
WPS文档发送失败怎么办？
检查网络连接是否正常，同时确认收件人邮箱填写无误。如果文档过大，可以尝试压缩文件后再发送，或者通过云存储分享链接的方式。
结语
通过以上内容，相信大家对怎么发WPS文档已经有了更加全面的了解。无论是通过直接分享、电子邮件还是云存储，掌握这些分享方法，可以让您的工作和沟通更加高效。希望这些信息能帮助您在日常使用中更加得心应手！
正文完
