在现代办公软件中，WPS Office 是一种广泛使用的工具，而*批注* 功能在文档审核和协作中扮演着重要角色。本文将详细介绍如何在 WPS 中启动常显批注，以及操作过程中可能遇到的问题及解决方法。
什么是常显批注？
常显批注是 WPS Office 提供的一项功能，能够让用户在查看文档时始终可见的批注，这样在阅读或编辑文档时，可以随时参考相关的评论或建议。大多数情况下，用户需要在文本的上下文中查看批注，以便做出更加明智的编辑决定。
常显批注的好处
使用常显批注有以下几个好处：
- 提高效率：批注始终可见，用户不用再频繁切换视图。
- 增强协作性：团队成员可以更好地理解意见和修改，减少误解。
- 集中反馈：所有的批注都会被集中显示，方便管理。
如何在 WPS 中启用常显批注
1. 打开 WPS 文档
- 首先，启动 WPS Office，并打开需要查看批注的文档。
2. 查找批注选项
- 在工具栏上，找到 “审核” 选项。
- 点击后，可以看到多个与批注相关的功能。
3. 启动常显批注
- 找到 “常显批注” 按钮并点击。
- 此时，所有的批注将始终显示在文档的侧边栏中。
4. 调整显示设置
- 可以根据需要调整批注的显示格式，例如字体大小和颜色，以便更好地适应您的视野。
修改批注的内容
在启用常显批注之后，用户还可以对现有的批注进行修改：
- 双击批注：选择需要编辑的批注，双击它即可进行修改。
- 删除批注：在右侧批注栏中选择要删除的批注，右键点击并选择 “删除”。
常见问题解答
WPS 中如何查看批注？
在 WPS 中查看批注非常简单，只需打开文档，点击 “审核” 选项，然后从下拉菜单中选择 “批注” 即可查看当前文档的所有批注。
常显批注会影响文档的打印吗？
常显批注不会影响文档的打印。您可以选择在打印时不显示批注，确保打印输出的干净整洁。
是否可以将常显批注导出为 PDF 文件？
可以。在导出为 PDF 时，根据设置选项，您可以选择是否包括批注进 PDF 文件中。
如何退出常显批注模式？
只需再次点击 “常显批注” 按钮即可退出此模式，批注将在文档中消失。
提高批注使用效率的小技巧
- 批注分类：对批注功能进行分类，便于快速查找。
- 定期审核：定期检查和清理不再需要的批注，保持文档的整洁性。
- 使用快捷键：熟悉批注相关的快捷键，可以大大提高使用效率。
结论
通过以上内容，我们了解到 WPS Office 中常显批注的功能，不仅能够提高文档的协作效果，还能让用户在编辑时更灵活地应对优化建议。希望读者在实际工作中，可以更有效地使用这一功能，提升文档编辑的质量与效率。
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