WPS怎样插入图章

在日常办公中，文档的签署和审核是一个非常重要的环节。随着电子文档的普及，越来越多的人开始使用WPS进行文档编辑和管理，图章的使用也变得越来越普遍。本文将全面讲解如何在WPS中插入图章，帮助用户提高工作效率。

1. 什么是图章？

图章通常是用来表示文档的真实性和合法性的一种标识，常用于合同、协议等正式文件中。在WPS中，图章可以是电子印章或图片形式。

2. WPS中图章的种类

在WPS中，用户可以插入多种类型的图章：

• 电子印章：可以直接在WPS中自定义或选择已有的印章。
• 图片图章：用户可以将预先设计好的图章图片插入WPS文档中。

3. WPS中插入图章的步骤

3.1 插入电子印章

插入电子印章的方法如下：

1. 打开WPS文档，选中需要添加图章的位置。
2. 在菜单栏中找到“插入”选项。
3. 在下拉菜单中选择“图章”选项。
4. 在弹出的图章设置窗口中，选择预设的图章，或点击“新建”来自定义图章。
5. 设置完毕后，点击确定即可。

3.2 插入图片图章

插入图片图章可以按照以下步骤操作：

1. 在WPS文档中，定位到需要插入图章的地方。
2. 在顶部菜单中选择“插入”>“图片”选项。
3. 从文件浏览器中选择你想要插入的图章图片。
4. 点击确定，调整图章的大小和位置。

3.3 调整图章的位置和大小

插入图章后，有时候需要调整它的位置和大小以适应文档格式：

• 调整大小：点击图章，边框处出现调节点，按住并拖动即可调整大小。
• 移动位置：点击图章，保持鼠标左键，直接拖动到目标位置即可。

4. WPS中经常使用的图章类型

4.1 签字图章

签字图章是一种常见的图章类型，通常用于合同和正式文件上。

4.2 公章

公章用于企业和组织，表示文档具有法律效力。

4.3 私章

私章主要用于个人或非正式场合，例如个人信件、私密文件等。

5. WPS中使用图章的注意事项

• 确保使用的图章符合相关法律法规。
• 定期备份圖章，避免丢失。
• 确认插入的图章真实有效，避免使用伪造图章。

6. FAQ

6.1 在WPS中能否插入其他格式的图章？

是的，在WPS中用户可以插入不同格式的图片作为图章，只需选择合适的图片文件格式（如JPEG、PNG等）即可。

6.2 如何自定义电子图章的外观？

通过WPS中图章插入的“新建”功能，用户可以设定图章的形状、文字及颜色，自由设计个性化的图章。

6.3 可以在WPS中使用动态图章吗？

WPS主要支持静态图章，目前不支持动态效果的图章。如果需要动态图章，建议使用GIF格式的图章图片，但不能保证其在所有文档中都有良好效果。

6.4 如何删除已插入的图章？

选中已插入的图章，按下“Delete”键即可删除。如需恢复图章，需再次插入。

6.5 是否可以在手机上的WPS中插入图章？

是的，WPS手机应用同样支持插入图章，操作步骤类似于PC版。

总结

在WPS中插入图章是一项简单而实用的技能。通过本文的详细介绍，相信您能够轻松掌握如何在WPS文档中插入电子图章和图片图章，提高工作效率。在实际操作中，灵活运用这些方法，为您的文档增添专业的色彩。